Почему в приглашениях неверная информация о датах поездок?

Здесь можно задать любой вопрос организаторам Клуба волонтеров, волонтерам, администраторам форума и т.д.
Ответить
Аватара пользователя
Андрей 1311
Сообщения: 126
Зарегистрирован: 05 окт 2011, 14:04
Имя: Андрей

Почему в приглашениях неверная информация о датах поездок?

Сообщение Андрей 1311 »

Друзья!

Обращаю ваше внимание, что электронные письма с приглашением в поездки содержат неверную, устаревшую информацию (накануне записи в поездки!).

Мне пришло письмо о том, что 22 ноября будет запись на 7 поездок, и указан неверный перечень этих поездок. Пожалуйста, поработайте над процессом подготовки таких писем, чтобы в дальнейшем письма формировались на основе актуальной информации.

Вот неверный перечень поездок из полученного мною письма:


Друзья, завтра откроется запись в очередные традиционные поездки к детям.
На этот раз мы за два дня посетим с вами сразу 7! детских учреждений в пяти
областях. Нам нужна ваша поддержка! Ждем вас завтра в 12-00 на форуме:
http://www.club-volonterov.ru/phpBB3/vi ... =24&t=5755

26 ноября (суббота):

Тверская область:
- Эммаусская школа-интернат (г.Эммаус, 160 км от Москвы)

Рязанская область:
- Костинская школа-интернат (п.Костино, 180 км от Москвы)

Тульская область:
- Новомосковская школа-интернат №1 (г.Новомосковск, 220 км от Москвы)

Владимирская область:
- Кольчугинская школа-интернат (г.Кольчугино, 160 км от Москвы)

27 ноября (воскресение):

Тульская область:
- Новомосковская школа-интернат №2 (г.Новомосковск, 220 км от Москвы)

Московская область:
- Серпуховская школа-интернат (г.Серпухов, 90 км от Москвы)

Тульская область:
- Центр помощи детям г.Тула (г.Тула, 180 км от Москвы)
Аватара пользователя
Magic

Почётный волонтер За вклад в КВ 5 лет в Клубе волонтеров
Почётный волонтер
Сообщения: 2582
Зарегистрирован: 23 сен 2010, 07:14
Награды: 3
Имя: Аня
Место жительства: м.Озёрная
Наличие автомобиля: нет

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Magic »

Андрюш, это связано в первую очередь с тем, что не всегда наши желания совпадают с возможностью администрации нас принять.

Мы стараемся созваниваться за 2-3 недели с администрацией и обговаривать дату нашего приезда, повторный созвон для окончательного подтверждения делается в понедельник-вторник, непосредственно перед поездкой.

Срыв уже готовящейся поездки или сокращение предполагаемого количества детей, это очень досадная ситуация, как для волонтёров, так и для куратора. Это реально одна из самых не приятных ситуаций с которой сталкивается куратор. Надо менять программу, заново искать реквизит и главное по новой набирать группу. Короче по новой делать всё то, что ты уже сделал и расчитывал на результат :roll:

Изменение количества поездок с 7 до 5 со стороны волонтёров, которые получают рассылку и только благодаря ей решаются на поездку совершенно не критичная ситуация, т.к. потребность в золотых руках и надёжных колёсах примерно такая же :) Например, в эти выходные нужны очень большие группы в Кольчугино, 2й Новомосковск и Костино.

Поскольку ты активно участвуешь в жизни Клуба, то можешь помочь нам устранять технические ошибки ;) если видишь, что дата в ветке подготовки к поездке не совпадает с датой, что стоит в календаре, пиши куратору этого учреждения или Илье :)

Давайте облегчать жизнь друг другу, многие ошибки происходят из-за большой загрузки ответственного лица :)
Волонтер

Почётный волонтер За вклад в КВ 5 лет в Клубе волонтеров
Руководитель Клуба волонтеров
Сообщения: 8493
Зарегистрирован: 20 фев 2008, 15:37
Награды: 3
Имя: КВ
Место жительства: Москва
Наличие автомобиля: есть

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Волонтер »

Такое случается раз в год. Когда после анонса за один день до события что-то меняется.
Но главная составляющая анонса все таки работает и делается для того, чтобы волонтеры, в пылу основного рабочего процесса, не забывали записаться и вообще не забывали про детей и КВ!

Все у нас работает практически как часы :)
Аватара пользователя
Public

Почётный волонтер За вклад в КВ 5 лет в Клубе волонтеров 10 лет в Клубе волонтеров
Почётный волонтер
Сообщения: 6297
Зарегистрирован: 14 июл 2009, 23:32
Награды: 4
Имя: Pavlik
Место жительства: Бабушкинская-Отрадное
Наличие автомобиля: Да
Контактная информация:

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Public »

Андрей 1311
что ж бывает, мы же не машины, хотя и они ошибаются... ;) в мире вообще каждую секунду что-то меняется, не переживай по пустякам! :)
Аватара пользователя
Андрей 1311
Сообщения: 126
Зарегистрирован: 05 окт 2011, 14:04
Имя: Андрей

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Андрей 1311 »

Друзья, не воспринимайте это как упрек, пожалуйста :) Вы большие молодцы, и мне очень приятно с вами иметь дело :D
Волонтер

Почётный волонтер За вклад в КВ 5 лет в Клубе волонтеров
Руководитель Клуба волонтеров
Сообщения: 8493
Зарегистрирован: 20 фев 2008, 15:37
Награды: 3
Имя: КВ
Место жительства: Москва
Наличие автомобиля: есть

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Волонтер »

Пиши в следующий раз мне в личку, если возникнут вопросы.
Ответить