Почему в приглашениях неверная информация о датах поездок?

Здесь можно задать любой вопрос организаторам Клуба волонтеров, волонтерам, администраторам форума и т.д.

Почему в приглашениях неверная информация о датах поездок?

Сообщение Андрей 1311 » 22 ноя 2011, 00:15

Друзья!

Обращаю ваше внимание, что электронные письма с приглашением в поездки содержат неверную, устаревшую информацию (накануне записи в поездки!).

Мне пришло письмо о том, что 22 ноября будет запись на 7 поездок, и указан неверный перечень этих поездок. Пожалуйста, поработайте над процессом подготовки таких писем, чтобы в дальнейшем письма формировались на основе актуальной информации.

Вот неверный перечень поездок из полученного мною письма:


Друзья, завтра откроется запись в очередные традиционные поездки к детям.
На этот раз мы за два дня посетим с вами сразу 7! детских учреждений в пяти
областях. Нам нужна ваша поддержка! Ждем вас завтра в 12-00 на форуме:
viewtopic.php?f=24&t=5755

26 ноября (суббота):

Тверская область:
- Эммаусская школа-интернат (г.Эммаус, 160 км от Москвы)

Рязанская область:
- Костинская школа-интернат (п.Костино, 180 км от Москвы)

Тульская область:
- Новомосковская школа-интернат №1 (г.Новомосковск, 220 км от Москвы)

Владимирская область:
- Кольчугинская школа-интернат (г.Кольчугино, 160 км от Москвы)

27 ноября (воскресение):

Тульская область:
- Новомосковская школа-интернат №2 (г.Новомосковск, 220 км от Москвы)

Московская область:
- Серпуховская школа-интернат (г.Серпухов, 90 км от Москвы)

Тульская область:
- Центр помощи детям г.Тула (г.Тула, 180 км от Москвы)
Аватара пользователя
Андрей 1311

 
Сообщения: 126
Зарегистрирован: 05 окт 2011, 13:04
Настоящее имя: Андрей

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Magic » 22 ноя 2011, 09:12

Андрюш, это связано в первую очередь с тем, что не всегда наши желания совпадают с возможностью администрации нас принять.

Мы стараемся созваниваться за 2-3 недели с администрацией и обговаривать дату нашего приезда, повторный созвон для окончательного подтверждения делается в понедельник-вторник, непосредственно перед поездкой.

Срыв уже готовящейся поездки или сокращение предполагаемого количества детей, это очень досадная ситуация, как для волонтёров, так и для куратора. Это реально одна из самых не приятных ситуаций с которой сталкивается куратор. Надо менять программу, заново искать реквизит и главное по новой набирать группу. Короче по новой делать всё то, что ты уже сделал и расчитывал на результат :roll:

Изменение количества поездок с 7 до 5 со стороны волонтёров, которые получают рассылку и только благодаря ей решаются на поездку совершенно не критичная ситуация, т.к. потребность в золотых руках и надёжных колёсах примерно такая же :) Например, в эти выходные нужны очень большие группы в Кольчугино, 2й Новомосковск и Костино.

Поскольку ты активно участвуешь в жизни Клуба, то можешь помочь нам устранять технические ошибки ;) если видишь, что дата в ветке подготовки к поездке не совпадает с датой, что стоит в календаре, пиши куратору этого учреждения или Илье :)

Давайте облегчать жизнь друг другу, многие ошибки происходят из-за большой загрузки ответственного лица :)
Аватара пользователя
Magic
Почётный волонтер
 
Сообщения: 2682
Зарегистрирован: 23 сен 2010, 06:14
Откуда: пр-т Вернадского
Награды: 3
Почётный волонт (1) За вклад в КВ (1) Юбилейная медал (1)
Настоящее имя: Аня
Наличие автомобиля: нет

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Волонтер » 22 ноя 2011, 10:35

Такое случается раз в год. Когда после анонса за один день до события что-то меняется.
Но главная составляющая анонса все таки работает и делается для того, чтобы волонтеры, в пылу основного рабочего процесса, не забывали записаться и вообще не забывали про детей и КВ!

Все у нас работает практически как часы :)
Волонтер
Руководитель КВ
 
Сообщения: 8882
Зарегистрирован: 20 фев 2008, 15:37
Откуда: Москва
Награды: 3
Почётный волонт (1) За вклад в КВ (1) Юбилейная медал (1)
Настоящее имя: КВ
Наличие автомобиля: есть

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Public » 22 ноя 2011, 12:07

Андрей 1311
что ж бывает, мы же не машины, хотя и они ошибаются... ;) в мире вообще каждую секунду что-то меняется, не переживай по пустякам! :)
Аватара пользователя
Public
Почётный волонтер
 
Сообщения: 5791
Зарегистрирован: 14 июл 2009, 22:32
Откуда: Бабушкинская-Отрадное
Награды: 3
Почётный волонт (1) За вклад в КВ (1) Юбилейная медал (1)
Настоящее имя: Pavlik

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Андрей 1311 » 23 ноя 2011, 10:10

Друзья, не воспринимайте это как упрек, пожалуйста :) Вы большие молодцы, и мне очень приятно с вами иметь дело :D
Аватара пользователя
Андрей 1311

 
Сообщения: 126
Зарегистрирован: 05 окт 2011, 13:04
Настоящее имя: Андрей

Re: Почему в приглашениях неверная информация о датах поездо

Сообщение Волонтер » 23 ноя 2011, 10:35

Пиши в следующий раз мне в личку, если возникнут вопросы.
Волонтер
Руководитель КВ
 
Сообщения: 8882
Зарегистрирован: 20 фев 2008, 15:37
Откуда: Москва
Награды: 3
Почётный волонт (1) За вклад в КВ (1) Юбилейная медал (1)
Настоящее имя: КВ
Наличие автомобиля: есть


Вернуться в ВОПРОС- ОТВЕТ



Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2

cron